Réunion APE des 3S du 11 février 2020

Personnes présentes : Elodie Barreau, Coralie Moine, Caroline Zauzere, Alexandre Merle, Angélique Bureau, Sophie Marcou

1. Bilan Loto :

Première expérience réussite, la salle des fêtes était pleine sans avoir fait beaucoup de pub. Le loto s’est bien déroulé, les gens semblaient satisfaits.

Manifestation à renouveler pour l’année prochaine.

Pour les chiffres nous attendons les factures d’Intermarché pour pouvoir finaliser les bénéfices de la soirée.

2. Chocolat de Paques :

L’APE va faire passer des bons de commandes aux enfants avant les vacances de février. Nous travaillerons cette année avec Jeff de Bruges.

3. Kermesse de fin d’année :

La kermesse aura lieu le 19 juin à Salles de Barbezieux.

Nous souhaitons proposer aux enfants et parents du RPI un thème « Fête foraine »

• Baby-foot géant
• Table Ping Pong
• Stand Maquillage
• Pêche aux canards
• Bar à papa
• Chichis
• Tees Shirt floqués aux prénoms des enfants (Cadeau APE aux enfants)
• Et autres à définir en fonction des finances…

Nous prévoyons également une BOOM pour les enfants à l’intérieur de la salle des fêtes.

Pour le repas, pas de repas à table, mais nous préparons et vendrons des grillades (saucisses, merguez, ventrêches) avec des frites. Des tables seront à disposition

4. Chorale à l’église de Saint Bonnet le 15 mai à 20h30 :

L’APE assurera la buvette, pour le reste c’est à définir avec les enseignants.

Un point est à prévoir afin d’organiser cette soirée.

5. Participation financière APE :

Pour cette première année avec ce nouveau bureau, l’APE a était sollicité financièrement pour 2 manifestations.

 La Chorale du 15 mai et une sortie au ZOO de la Palmyre.

Des devis nous ont été transmis et nous avons décidé de participer à hauteur de 500€ (2 séances de répétitions) pour la Chorale, et à hauteur de 1200€ (entrées au parc de l’ensemble des élèves et des encadrants) pour la sortie au Zoo.

Au vu de nos finances, et avec la volonté d’offrir une Kermesse digne de ce nom aux enfants pour la fin d’année nous ne pouvions pas financer à 100% les 2 manifestations.

Prochaine réunion après les vacances de Pâques.