Réunion APE des 3S du 14 janvier 2020

Personnes présentes : Elodie Barreau, Coralie Moine, Alexandre Merle, Angélique Bureau, Sophie Marcou, Régis Raby

Personnes absentes : Peggy Arnaud, Céline Magne, Caroline Zauzere, Noémie Lanenière, Isabelle Douard, Mélanie Drochon, Virginie Andries

1. Bilan bourse aux jouets :

Journée plutôt positive, malgré quelques imprévus à gérer à la dernière minute. Problème de salle des fêtes, problème de plans d’implantation des exposants, défection du père noël… Nous avons quand même réussi à loger tout le monde.

Le bénéfice de la journée est de 181.02€ (nous avions acheté beaucoup de boissons qui serviront pour les autres manifestations)

Les photos des enfants avec le père noël rapportent : 30€ (merci à Noémie et au père noël)

Merci également aux personnes qui sont resté pour le rangement « vite fait bien fait ».

Manifestation à renouveler

 

2. Manifestations de Noel 2019-2020 :

-L’APE a offert des pochons de chocolats à chaque enfant du RPI et un gouter.

-Notre partenaire WILTI fleurs nous a remis un chèque de 140 euros correspondant à 10% de leurs ventes de sapins de noël. Un grand merci à eux.

 

3. Organisation du Loto :

• Le loto aura lieu à Salles de Barbezieux le samedi 08 février 2020, Début du loto à 20h30
• Pour les lots, nous sommes en manques de « GROS LOTS ». Nous allons devoir investir… Nous préparons les grilles de lots le mardi 28 janvier à 20h.

 

• Installation de la salle :

Nous avons les clés dès le jeudi soir, installation des tables le vendredi soir à ??h

Il faudra récupérer les cartons, le tableau, le « boulier » et la sono, faire les courses, ramener les lots à la salle (samedi après-midi).

Pleins de choses à se répartir…

L’ouverture de salle pour le loto se fera à 19h…

Pour ceux qui le veulent on peut faire un apéro grignotage avant l’ouverture des portes.

 

• Avant le loto :

Il faudra une équipe à la vente des cartons et une autre à la buvette.

Les cartons distribués aux enfants pour la partie qui leurs est réservé devront pouvoir être différencié pour qu’uniquement les enfants puissent jouer.

• Pendant le loto :

Une équipe tirage des boules + micro 3 personnes

Une équipe buvette 2 personnes + renfort pour l’entracte

Une équipe en salle pour le contrôle des gagnants 2/3 personnes

• Après loto :

Rangement de la salle, des lots, ménages

 

4. Manifestations à venir :

 

• Chante écoles à l’église de Saint Bonnet le 15 mai à 20h00 :

 

Tenue d’une buvette et vente des programme pour les enseignants.

A voir en fonction de l’heure de la manifestation si on se limite à vendre des gâteaux et boissons et si on tente de faire sandwichs/ grillades etc…

 

• Vente de chocolats de pâques

Nous avions parlé de JEFF de Bruges

 

 

 

 

• Kermesse de l’école

 

Il faudrait commencer à réfléchir à ce qu’on peut faire pour les stands de jeux. On pourrait éventuellement louer structures gonflables mais il faut si prendre assez tôt. Et il faut beaucoup de surveillance à ce genre de structure

 https://www.locagonflables16.com/structures-à-louer/

 

Pour le repas du soir, on verra une soirée grillades frites. Ventes à l’assiette ? ou formule sandwich frites ?

 

 

 

 

 

 

 

 

La prochaine réunion aura lieu le 28 Janvier à Salles de Barbezieux à 20h pour finalisation du loto